Elk bestuurlijk platform heeft een netwerksecretaris die een verbindende rol speelt binnen de regionale IZA-organisatie. “Wij bereiden bestuurlijke overleggen samen met de voorzitter voor, monitoren de voortgang van projecten en zorgen voor samenhang en verbinding binnen het IZA-organisatienetwerk,” vertelt Anita.

“De manier van samenwerken in de regio, de governance, is onlangs geëvalueerd. Dit gaat misschien leiden tot een wijziging in de structuur. Duidelijke governance en heldere afspraken zijn nodig om goed samen te werken en één taal te spreken. “Wat mij energie geeft,” vertelt Anita, “is dat zorg en sociaal domein elkaar steeds beter weten te vinden.”

Transformatieplan

Een voorbeeld daarvan is het transformatieplan Mentale weerbaarheid. “Aan dit plan hebben gemeenten en organisaties in het sociaal domein meegewerkt. Zij hebben een stevige rol bij de uitvoering. Dat is precies de beweging die het IZA beoogt.”

Thema Ouderen

Ook binnen het thema Ouderen worden mooie stappen gezet. “We werken bij de thematafel Ouderen Apeldoorn aan een jaaragenda waarin alle projecten staan die momenteel in uitvoering zijn. Wij brengen initiatieven die hetzelfde doel hebben met elkaar in verbinding, zodat er niet langs elkaar heen wordt georganiseerd. Hierbij verschuift de focus van zorg naar gezondheid en preventie.”

Naast de inhoudelijke thema’s werkt de regio ook aan randvoorwaarden zoals digitalisering en arbeidsmarkt. “De regietafel Digitalisering en gegevensuitwisseling heeft in kaart gebracht welke regionale initiatieven er zijn op het vlak van digitalisering. Ook heeft ze een werkagenda opgesteld.

Daarnaast zetten we de komende tijd steviger in op de opgaven op de arbeidsmarkt. Ook inwonersparticipatie krijgt stap voor stap meer vorm.”

De m van monitoring

“Monitoring is vanaf het begin ingericht in onze regio. We volgen in hoeverre de ambitie uit het regioplan wordt behaald. Ik kan andere regio’s aanraden om hierin te investeren. Wij monitoren wij op verschillende niveaus: op proces, thema en op impact. Bij procesmonitoring houden we de voortgang van projecten in de gaten. Bij de themamonitoring kijken we naar wat het op korte en middellange termijn oplevert. En effect op lange termijn volgen we bij de impactmonitoring. Samen kunnen we dan reflecteren op waar we staan, wat werkt en wat meer aandacht vraagt.”

De m van mandaat

Volgens Anita is belangrijk dat vertegenwoordigers in de netwerken goed zijn gemandateerd. “Mensen die aan de thematafels of platforms deelnemen, zitten daar niet alleen namens hun eigen organisatie, maar vertegenwoordigen hun hele sector. Dus een bestuurder van een thuiszorgorganisatie moet weten wat er speelt bij andere thuiszorgaanbieders in de regio. Dat mandaat en die vertegenwoordiging zijn cruciaal voor een goed functionerend netwerk.”

De m van meeten, oftewel ontmoeting

Anita benadrukt het belang van ontmoeting. “We overleggen sinds corona vaker online en dat is efficiënt. Het is echter ook belangrijk om elkaar fysiek te ontmoeten tijdens overleggen en tijd te nemen voor netwerkbijeenkomsten. Binnen het IZA-organisatienetwerk wordt twee keer per jaar een netwerkbijeenkomst georganiseerd voor alle betrokkenen. Een mooie gelegenheid om elkaar te leren kennen, elkaar te spreken en verbindingen te leggen. Samenwerken kost tijd en vraagt om aandacht voor relaties. Maar het is heel belangrijk. Het IZA is tijdelijk, terwijl regionale samenwerking blijft. Daarin ligt juist de kracht.”