Sinds 0000 werk ik bij Proscoop. Als projectassistent is er altijd iets te doen, voor en achter de schermen. Ik denk mee, anticipeer en probeer zoveel mogelijk vooruit te kijken. Dat maakt mijn functie heel waardevol.
Ondersteuning en afwisseling
Als projectassistent (PA) ben ik vooral bezig met het ondersteunen van ‘mijn’ adviseurs in het regioteam: van het plannen van overleggen, het bewaken van processen tot het regelen van de logistiek bij bijeenkomsten.
Daarnaast houd ik me bezig met administratieve taken die vooral ‘aan de achterkant’ plaatsvinden, zoals het controleren van uren versus begroting, het verwerken van offertes en zorgen dat het proces goed verloopt. Het vraagt om snel kunnen schakelen en het oppakken van zaken die zich ad hoc aandienen.
Wat het werk zo leuk maakt is die afwisseling: de ene dag zit ik met mijn hoofd in Excel en ben ik vooral bezig met cijfers en structuur, de andere dag ben ik bezig met het maken van een kletspot voor een bijeenkomst. We hebben als PA’s onderling ook regelmatig afstemming onderling en maken deel uit van team Bedrijfsvoering, waardoor het werk heel breed en dynamisch blijft.
Verschil maken
Dat verschil maken zit hem in de structuur en rust die we helpen aanbrengen in processen. Als PA-team zijn we nu een aantal jaren onderweg en als ik kijk waar we begonnen en waar we nu staan, dan zie ik echt groei. Zaken zijn beter georganiseerd, processen zijn helderder en de bijdrage van het PA-team wordt ook breder gedragen binnen de organisatie.
We hebben samen met andere teams gewerkt aan de opzet van de beleidscyclus en aan de processen die daar onderdeel van zijn. Het is geen eindstation maar een continu proces dat we steeds verder verbeteren. We werken nauw samen met financiën, wat echt cruciaal is voor een goed lopende organisatie.
Ik geloof dat we veel werk uit handen nemen dat anders blijft liggen en dat we helpen de juiste lijnen uit te zetten. We denken mee, anticiperen en proberen zoveel mogelijk vooruit te kijken. Dat maakt de functie waardevol.
Trots zijn
Een voorbeeld waar ik trots op ben is de procesbegeleiding binnen de organisatie, met name rondom offertes, jaarplanning en verantwoording. Elk jaar finetunen we dit en zie je verbetering. Het pad is helder en ik merk dat het werkt in de praktijk — dat geeft voldoening.
Daarnaast word ik altijd blij van het meedenken en -doen in het organiseren van bijeenkomsten. Een mooi voorbeeld is de bijeenkomst over Geboortezorg, waar bijna 100 deelnemers aanwezig waren. Daar komt veel bij kijken: locatie, logistiek, communicatie. Als alles klopt op de dag zelf, dan voelt dat als een soort bevestiging van je voorbereiding en aanpak. Dan ben ik echt trots.
Ontwikkelen
Proscoop heeft zich ontwikkeld tot een organisatie waar veel gebeurt en waar mensen echt betrokken zijn. Ik heb in mijn jaren hier veel collega’s zien komen en gaan, en dat brengt steeds nieuwe inzichten en energie met zich mee.
Het werkveld waarin we opereren verandert continu — en dat maakt het ook interessant. Geen jaar is hetzelfde, en dat vraagt dat je flexibel blijft en meebeweegt. Tegelijk is er veel ruimte om zelf vorm te geven aan je rol, om mee te denken en mee te bouwen. Onze regioteams zijn gegroeid en dat betekent ook dat je nieuwe manieren moet vinden om verbinding te houden. Soms vraagt dat iets meer inspanning, maar het loont ook: samenwerken met collega’s uit verschillende disciplines geeft nieuwe perspectieven en versterkt onze impact in de regio.
Aandacht achter de schermen
Wat ik wil meegeven is dat ik trots ben op wat wij als PA-team hebben neergezet. We worden gehoord en gezien, en dat werkt motiverend. Blijf daar alert op: aandacht voor het werk achter de schermen maakt een organisatie sterker!