Office assistent (24 uur)

  • Intro
  • Jouw rol
  • Wat bieden wij?
  • Jouw profiel
  • Over Proscoop
  • Enthousiast?
  • Solliciteren

We werken aan een betere samenwerking tussen alle partijen die zich sterk maken voor meer gezondheid. Want als we elkaar wat beter weten te vinden, zorgen we er samen voor dat iedereen snel de hulp krijgt die nodig is. Hoe beter we dat voor elkaar hebben, hoe minder zorg we nodig hebben. Zo ontzorgen we op onze manier. En werken we samen aan een gezonde en vitale regio. Wil jij hier ook aan bijdragen?

Wij zijn op zoek naar een

Office assistent (24 uur)
voor ons kantoor in Zwolle

Jouw rol

Als office assistent heb jij een centrale rol in het creëren van een prettige werkomgeving op kantoor. Jij vervult een belangrijke rol bij de ondersteuning van diverse operationele werkprocessen, met als hoofddoel ervoor te zorgen dat alle zaken soepel verlopen. Je bent een echte spin in het web en bent graag met verschillende administratieve en secretariële taken bezig. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers. Je handelt zelfstandig inkomende telefoontjes af, verzorgt de post en beheert diverse mailboxen. Je zorgt ervoor dat het kantoor en de vergaderruimtes er altijd representatief uitzien. Daarnaast beheer je het CRM systeem en contractbeheer in AFAS.

Wat bieden wij?

Wat Proscoop typeert is haar open cultuur. Collega’s staan open om te sparren en kennis te delen. We werken samen aan hetzelfde maatschappelijk doel en versterken elkaar. Je krijgt veel ruimte voor zelfstandigheid en het nemen van initiatieven. Je werkt vanuit ons kantoor Zwolle.

Op een rij:

  • Het dienstverband is voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Het dienstverband is voor 24 uur per week, de werkdagen zijn op de maandag, dinsdag en donderdag.
  • Wat je gaat verdienen is afhankelijk van je ervaring, de functie is ingedeeld in schaal 4 van de CAO huisartsenzorg.
  • Wij bieden fietslease- en bedrijfsfitnessregelingen.
  • Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Wij bieden een goede kostenregeling voor woon-werkverkeer en zakelijke (reis)kosten.
  • Elke 3 maanden organiseren we een Proscoopdag waar ontmoeten en inspireren centraal staan.

Jouw profiel

Je hebt een mbo-opleiding gevolgd. Je hebt ervaring op een van deze gebieden: administratief/secretarieel/facilitair en je hebt bij voorkeur kennis van AFAS.

Daarnaast:

  • ben je accuraat en heb je een proactieve houding;
  • heb kennis van MS Office;
  • kun je goed mondeling en schriftelijk communiceren;
  • ben je samenwerkingsgericht en resultaatgericht;
  • ben je dienstverlenend;
  • ben je flexibel, je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en je laat je niet van de wijs brengen als de dag anders verloopt dat je gepland had.

Over Proscoop

In ons lijf staat alles met elkaar in verbinding. Dus moeten we zorgen dat ook alle professionals in zorg en welzijn met elkaar in verbinding staan. Dat is wat we doen.

Als regionale adviesorganisatie voor zorg en welzijn werken we aan een betere samenwerking tussen alle partijen die zich sterk maken voor meer gezondheid. Wij zijn een Regionale Ondersteuningsstructuur (ROS) voor de regio Noordoost-Nederland en maken deel uit van het landelijk dekkend ROS-netwerk.

Waarom bij ons werken? Onze medewerkers vertellen het je graag!

Enthousiast?

Voor meer informatie over Proscoop en onze projecten verwijzen wij je naar onze website: www.proscoop.nl. Voor meer informatie over de functie kun je bellen met Aline Kronenberg (06-82497486) of met Patricia Seinen (06-41020137).

Heb je interesse in deze functie? Stuur ons voor 23 april je motivatiebrief en CV. De eerste gespreksronde vindt plaats op woensdag 8 mei 2024 en het tweede gesprek op donderdag 16 mei 2024. Ons kantoor is gevestigd in Zwolle.

"*" geeft vereiste velden aan

1Uw gegevens
2Uw sollicitatie

Meer vacatures